Reglementen en verordeningen van gemeenteraad, college en burgemeester worden door de burgemeester bekendgemaakt op de gemeentelijke website, met vermelding van zowel de datum waarop ze werden aangenomen als de datum waarop ze op de website bekendgemaakt worden (art. 285 ev. decreet lokaal bestuur).
Klacht indienen tegen genomen besluiten van het Lokaal Bestuur en Openbaarheid van Bestuur (klik op groene tekst).
Agenda's en beslissingen van zittingen van de zoneraad van Hulpverleningszone 1 kan je via deze link raadplegen.
Agenda's en beslissingen van zittingen van de politieraad van Politiezone Het Houtsche kan je via deze link raadplegen.
Bekendmakingen oprichtingsakten en statuten in het kader van het Decreet Lokaal Bestuur dat in voege gaat op 1 januari 2019 (bepaald in artikel 286 § 1):
- IMEWO (oprichtingsakte - statuten)
- Fluvius Imewo (gecoördineerde statuten - BAV 15 december 2025 (publicatie 09/02/2026))
- TMVS dv (oprichtingsakte - gecoördineerde statuten na statutenwijziging BAV 10 december 2019 en MB 4 maart 2020 (publicatie 14/04/2020))
- Creat Services dv (gecoördineerde tekst statutenwijziging BAV 12 december 2023 (publicatie 12/06/2024))
- WVI (statuten)
- WVI (gecoördineerde statuten BAV 27 november 2024 (publicatie 12/02/2025))
- Zefier (gecoördineerde statuten BAV 19 december 2023 (publicatie 20/12/2023))
Vanaf 1 december 2025 worden de reglementen bekendgemaakt via de digitale raadpleegomgeving.
Bekendmakingen worden digitaal geregistreerd.
Het lokaal bestuur maakt gebruik van het notuleringsprogramma Notula van Green Valley voor de opmaak en publiceren van agenda’s, besluiten en notulen volgens het gelinkt open data principe.
De toegang tot Notula is beperkt en wordt gecontroleerd. Alleen geautoriseerd personeel van de lokale overheden heeft toegang tot de Notula applicatie op basis van de hun toegekende gebruikersrol.
Hoe verloopt de auditrail van een document in het programma?
Documenten worden aangemaakt op basis van de geregistreerde gegevens in het systeem.
Na het publiceren van een document, wordt de inhoud van het document bevroren en kan het niet meer gewijzigd worden.
Er is altijd slechts één versie van het document gepubliceerd, met bijhorende publicatiedatum.
Elk gepubliceerd document heeft ook een unieke referentie.
Het publiceren van het document wordt gelogd in de auditrail van het systeem.
Het eventuele wijzigen van een gepubliceerd document, kan via de historiek van het systeem eveneens geraadpleegd worden.
Deze auditrail kan niet gemanipuleerd worden door een gebruiker.
Bekendmaking van documenten
Op de publieke raadpleegomgeving wordt de inhoud en de datum van publicatie gevisualiseerd. Het exacte tijdstip van publiceren (tot op de seconde) kan steeds opgevraagd worden via het bestuur.
Beveiligde omgeving
- De servers met daarop de logs en de documenten zijn beveiligd toegankelijk voor een beperkt aantal personen. Toegang wordt bijgehouden in een extra log.
- Er is een dagelijkse full-backup-up van de servers voorzien.
- De servers bevinden zich in Europa en zijn van een Europese leverancier.
Bovenstaande werking voldoet aan de wettelijk opgelegde vereisten dat documenten uniek identificeerbaar zijn en onmerkbare veranderingen redelijkerwijs zijn uitgesloten voor het register van bekendmakingen.