Subsidies

De projectsubsidie ondersteunt projecten (activiteiten of evenementen) die bijdragen aan gemeenschapsvorming. Het gaat om laagdrempelige initiatieven die ontmoeting en verbinding tussen inwoners stimuleren en een meerwaarde bieden voor de gemeente. Zowel (erkende) verenigingen als particulieren kunnen een aanvraag indienen voor projecten die het gewone verenigingsleven overstijgen en toegankelijk zijn voor alle inwoners van Zedelgem.

Voorwaarden

Deze projecten overstijgen de dagelijkse werking van de betrokken organisator(en), zijn toegankelijk voor minimaal alle inwoners van de gemeente Zedelgem en vinden plaats op grondgebied van de gemeente Zedelgem. Op basis van volgende voorwaarden wordt de subsidie berekend:

1. Het project behoort niet tot de regulier georganiseerde activiteiten en/of evenementen van de betrokken organisator(en); 
2. Het project is laagdrempelig, wordt georganiseerd op grondgebied van gemeente Zedelgem en is toegankelijk voor (minimaal) alle inwoners van Zedelgem;
3. Het project zorgt voor verbinding en ontmoeting;
4. Het project heeft een educatieve meerwaarde en/of resulteert in een betere kennis van gemeente Zedelgem;
5. De organisator(en) werk(t)(en) samen met één of meerdere erkende vereniging(en) van gemeente Zedelgem;
6. Het project heeft bijkomende elementen die een meerwaarde betekenen (te beschrijven door de organisator(en)).

Aanvragen

• Wie | Zedelgemse verenigingen/organisaties of particulieren.
• Wanneer | Uiterlijk 2 maanden vóór het project plaatsvindt.
• Hoe | Via het aanvraagformulier bij de dienst cultuur (cultuur@zedelgem.be).

Bewijsdossier

In te dienen maximaal 2 maanden na het project, via het formulier bewijsdossier, met:

• Evaluatie van het project (met aantonen van de voorwaarden).
• Financieel overzicht + bewijsstukken van uitgaven.
• Overzicht en voorbeelden van communicatie/promotie.

Subsidie

• €130 per voldane voorwaarde.
• Maximum €780 per project (bij 6 voorwaarden).
• Een project kan slechts één keer per jaar subsidie krijgen.
• Geen cumulatie met andere gemeentelijke subsidies voor hetzelfde project.

Vragen en info

• Lees het reglement voor meer info.
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst cultuur.

Gemeenschapsvormende bovenlokale socio-culturele activiteiten en evenementen, georganiseerd door Zedelgemse inwoners of (erkende) verenigingen, kunnen in aanmerking komen voor financiële en logistieke ondersteuning van de gemeente Zedelgem. Dit reglement is bedoeld om evenementen met een bovenlokale uitstraling te stimuleren. 

Voorwaarden

Het project moet voldoen aan een aantal algemene criteria om in aanmerking te komen:

• Het project draagt bij tot ontmoeting, dialoog, verbinding, cultuurspreiding en actieve participatie.
• Het project is organisatorisch, financieel en logistiek goed doordacht.
• Het project vindt plaats op grondgebied van de gemeente Zedelgem.
• Het project is bovenlokaal (trekt inwoners van buiten de gemeente aan) en laagdrempelig.
• De toegang is gratis voor inwoners van Zedelgem.
• De communicatie is breed en reikt tot buiten de gemeente.

Aanvragen

• Wie | Zedelgemse verenigingen/organisaties of particulieren.
• Wanneer | Uiterlijk 4 maanden vóór het project plaatsvindt.
• Hoe | Via een gemotiveerde aanvraag bij de dienst evenementen (evenementen@zedelgem.be). 
  • De aanvraag bevat minimaal: 
    • Vermelding van de hoofdorganisator met opgave van contactgegevens; dit is 1 persoon: voor de gemeente moet het duidelijk zijn wie de aanvraag indient en wie verantwoordelijk is voor het correct doorgeven van alle nodige informatie. Deze persoon is ook de contactpersoon voor de gemeente; 
    • Algemeen concept en doelstellingen; 
    • Communicatieplan: weergave van alle communicatie- en promotiemiddelen met inbegrip van het voorzien van de gemeentelijke huisstijl; 
    • Raming van de inkomsten en uitgaven waaruit blijkt dat de gemeentelijke subsidie nodig is om de organisatie financieel haalbaar te maken; 
    • Aantonen te voldoen aan de algemene voorwaarden zoals aangegeven in artikel 3 van dit reglement.

Subsidie

• Maximale subsidie van €2.000 per evenement.
• Elke activiteit kan jaarlijks slechts éénmaal in aanmerking komen voor subsidie.
• Geen cumulatie met andere gemeentelijke subsidies voor hetzelfde project.
• Uitbetaling gebeurt telkens op het einde van het kwartaal waarin het evenement plaatsvond.

Vragen en info

• Lees het reglement voor meer info.
• Heb je nog vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen.

Gemeenschapsvormende lokale socio-culturele activiteiten en evenementen in Zedelgem kunnen in aanmerking komen voor financiële subsidiëring en logistieke ondersteuning. Deze regeling is bedoeld voor buurtfeesten, wijkkermissen en buurtgebonden activiteiten georganiseerd door lokale verenigingen, organisaties, comités of particulieren.

Aanvragen

• Wie | Zedelgemse verenigingen, feestcomités, organisaties of particulieren.
• Wanneer | Uiterlijk 2 maanden vóór het evenementen plaatsvindt.
• Hoe | Via het aanvraagformulier bij de dienst evenementen (evenementen@zedelgem.be).

Voorwaarden

• Kermissen 
  • Locatie: De erkende hoofdkermis in elk van de 4 deelgemeenten (Aartrijke, Loppem, Veldegem en Zedelgem).
  • Duur: Minimaal 3 dagen.
  • Inhoud: Minimaal 5 activiteiten, waaronder 1 gratis kinderactiviteit.
  • Extra: Gemeentelijke receptie (max. 300 personen) waarbij het kermiscomité helpt.
• Wijkkermissen 
  • Duur: Minimaal 2 dagen.
  • Inhoud: Minimaal 3 activiteiten, waaronder 1 gratis kinderactiviteit.
• Buurtfeesten 
  • Inhoud: Minimaal 2 activiteiten, waaronder 1 gratis kinderactiviteit.
• Buurtgebonden activiteit 
  • Focus: Inzet op buurtengagement, betrokkenheid en verbinding.
• Jubilerende verenigingen 
  • Wanneer: Jubileum van 10-20-30-40-60-70-80-90 jaar of 25-50-75-100 jaar.
  • Voorwaarden: Maximaal 300 aanwezigen; bij meer dan 100 personen helpt de vereniging actief mee bij de organisatie en bediening.
• Bijeenkomsten van X-jarigen 
  • Doelgroep: 40-50-60-65-70-75-80-85-90-95-jarigen die in Zedelgem naar school zijn gegaan.
  • Voorwaarde: Maximaal 100 aanwezigen.

Subsidie

• Wijkkermis | € 350,00. Per bijkomende activiteit: € 125,00 (max € 375,00) en 2 bakken Leeuwbier of 1 gratis bak Zedelgems Leeuwbier aangevuld met 3 flessen Moezel wijn uit Reil of 6 flessen Moezelwijn uit Reil. 
• Buurtfeest | € 200,00 waarvan € 100,00 uitgereikt in Zedelgemse cadeaubonnen en 2 bakken Leeuwbier  of 1 gratis bak Zedelgems Leeuwbier aangevuld met 3 flessen Moezel wijn uit Reil of 6 flessen Moezelwijn uit Reil. 
• Buurtgebonden activiteit | € 100,00 
• Jubilerende verenigingen | Eénmalig in het jubileumjaar recht op een receptie/bijeenkomst georganiseerd door de gemeente.
• Bijeenkomsten van x-jarigen | Eénmalig in het jaar van de reünie recht op een receptie/bijeenkomst georganiseerd door de gemeente.

Vragen en info

• Lees het reglement voor meer info.
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen.