ZEDELGEM MAGAZINE
Zedelgem magazine wordt maandelijks gedrukt en verdeeld in de Zedelgemse brievenbussen.
Welke activiteiten delen we mee in Zedelgem Magazine?
- alle activiteiten en evenementen van erkende Zedelgemse verenigingen (niet van commerciële of politieke aard)
- Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen
- activiteiten in samenwerking met en van de LDC’s worden opgenomen in de katern, dit is een 2-maandelijkse bijlage bij het magazine. Deze activiteiten worden niet dubbel opgenomen, dus niet in de Agenda op de laatste pagina’s van het magazine..
- activiteiten die georganiseerd worden voor het goede doel, indien goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen volgens het reglement
Welke informatie stuur je ons door?
- Titel en inhoud activiteit? Korte omschrijving van de activiteit (inhoud) van max. 10-tal zinnetjes
- Wanneer?
- Waar?
- Kostprijs? Op voorhand te betalen of niet? Inschrijven? Nodig of niet? Zo ja, tegen wanneer en bij wie (mailadres, telefoonnummer opgeven eventueel, naam van iemand eventueel ook, …)
- Meer info? hier bvb. een website vermelden of verwijzen naar een secretariaat v/d vereniging of contactpersoon…
Welke dienst contacteer je?
WEBSITE ACTIVITEITENKALENDER
Evenementen worden gepubliceerd op de website van Zedelgem via https://www.zedelgem.be/kalender.
Dit is feitelijk de digitale versie van de Agenda van het Zedelgem magazine, dezelfde publicatieregels, het is de communicatiedienst die automatisch de Agenda van het magazine overneemt op dit digitaal kanaal op de website.
Welke activiteiten delen we mee op de gemeentelijke kalender?
- alle activiteiten en evenementen van erkende verenigingen (niet van commerciële of politieke aard)
- activiteiten die georganiseerd worden voor het goede doel, indien goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen volgens het reglement
Welke informatie stuur je ons door?
- naam evenement/activiteit
- korte omschrijving
- locatie
- datum
- naam organisator
- contactgegevens
- info over bestellen of inschrijven
- eventueel een flyer of afbeelding
Welke dienst contacteer je?
De deadlines?
- Je moet rekenen op insturen ongeveer een maand op voorhand, de deadlines voor het aanleveren van input voor de edities van Zedelgem magazine zijn gekend via het evenementenloket en kunnen ook bezorgd worden via communicatie@zedelgem.be
FLYERS EN AFFICHES
Er is de mogelijkheid om affiches op te hangen en flyers uit te leggen in de bibliotheek, het gemeentehuis van Zedelgem en de lokale dienstencentra.
Welke activiteiten delen we uit?
- alle activiteiten en evenementen van erkende verenigingen (niet van commerciële of politieke aard)
- activiteiten die georganiseerd worden voor het goede doel, indien goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen volgens het reglement
Welke dienst contacteer je?
- Affiche en flyers worden afgegeven aan het onthaal van het gemeentehuis in Zedelgem, de bibliotheek of de lokale dienstencentra.
De deadlines?
GEBRUIK GEMEENTELIJKE FRAMES VOOR EVENEMENTEN
Er is de mogelijkheid om spandoeken op te hangen aan frames om activiteiten aan te kondigen.
Welke activiteiten mag je ophangen?
- alle activiteiten en evenementen van erkende verenigingen (niet van commerciële of politieke aard)
- activiteiten die georganiseerd worden voor het goede doel, indien goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen volgens het reglement
Welke afspraken zijn er voor het ophangen van de gemeentelijke frames?
- De organisator dient zelf de doeken aan te kopen, op te hangen en af te halen.
- De positie van het frame mag niet veranderd worden.
- Afmetingen doek: 120 op 170 cm
- De banners moeten winddoorlatend zijn (ze kunnen anders scheuren bij te veel wind), bv. ‘mesh banner’ van 300 gr/m².
- De banners worden met elastieken bevestigd.
- Op de banners mogen geen commerciële sponsors staan.
- Het logo van gemeente Zedelgem moet op de banner staan
- Hierbij de locaties waar een frame staat om te gebruiken (indien beschikbaar):
- Eernegemsestraat - Aartrijke
- K. Astridstraat - Veldegem
- Steenbrugsestraat - Loppem
- De Groene Meersen - Zedelgem
- Loppemsestraat - Zedelgem
- Torhoutsesteenweg - Veldegem
- Ruddervoordestraat - Zedelgem
- Jonkhove - Aartrijke
Welke dienst contacteer je?
De deadlines?
- Informeren naar beschikbaarheid: Best zo snel mogelijk. Het is de dienst evenementen die planning opmaakt voor het gebruik van de gemeentelijke frames. Gemeente Zedelgem maakt zelf ook gebruik van deze frames voor de eigen evenementen.
- Ophangen: Ten vroegste een maand voor de startdatum van het evenement.
- Afhalen: Ten laatste enkele dagen na het evenement.
DIGIBORDEN
Er is in bepaalde gevallen de mogelijkheid om activiteiten en evenementen te promoten via de gemeentelijke digiborden.
Welke activiteiten kunnen opgenomen worden op de digiborden?
- Organisatoren die stevig gesubsidieerd worden door de gemeente.
- Als het deel uitmaakt van het programma van de erkende kermissen in de deelgemeenten
- Als er een intensieve samenwerking is met de gemeente
- Als het voor een goed doel is (erkend door de gemeente)
Welke afspraken zijn er?
- Doormailen van de affiche van jullie evenement.
- Logo van de gemeente Zedelgem op de affiche plaatsen volgens de afspraken.
Welke dienst contacteer je?
De deadlines?
- Een maand voor het evenement.
UIT IN VLAANDEREN
Via de website http://www.uitinvlaanderen.be/ kan je als vereniging al je activiteiten online promoten.
Hoe kan je activiteiten delen?
Welke stappen moet je volgen om de activiteiten online te plaatsen?
- Klik op “Nieuwe activiteit toevoegen”.
- Vul de basisinfo in:
- titel van de activiteit
- korte omschrijving
- datum en uren
- locatie
- doelgroep
- prijs (ook 0 euro invullen indien gratis)
- Voeg eventueel foto’s of een flyer toe. (Let op: gebruik beelden waarop je de rechten hebt.)
- Klik op Publiceren.
Wie dien je hiervoor te contacteren?
INSCHUIFBORDEN
Er is de mogelijkheid om activiteiten bekend te maken via inschuifborden in de openbare inschuifstaanders
Welke activiteiten mag je delen in de uitschuifborden?
- alle activiteiten en evenementen van erkende verenigingen (niet van commerciële of politieke aard)
- activiteiten die georganiseerd worden voor het goede doel, indien goedgekeurd door het college van burgemeester en schepen volgens het reglement
Welke afspraken zijn er voor het plaatsen van de inschuifborden?
- De organisator dient zelf de inschuifborden op te hangen en af te halen.
- Indien de inschuifstaander vol is: organisator haalt vervallen borden uit en zet deze naast de inschuifstaander op de grond.
- Op de banners mogen geen commerciële sponsors staan.
- Hierbij de locaties waar een inschuifstaander staat om te gebruiken indien beschikbaar:
- Zedelgem:
- Ingang Groene Meersen
- Braambeier
- Hoek St-Elooistraat / Ruddervoordestraat
- Loppem
- Stationsstraat, kruispunt Dorp
- Hoek Steenbrugsestraat / Rijselsestraat
- Veldegem
- Aartrijke
Extra info: indien gewenst kunnen inschuifborden gebruikt worden van de uitleendienst. Vraag dit aan op de website http://evenementen.zedelgem.be onder het de knop “materiaal reserveren”. Deze borden kunnen bekleed worden met niet-permanente bevestigingselementen zoals stickers. Schilderen, spuiten of benagelen mag niet.
Wat zijn de deadlines hiervoor?
- Ophangen: Ten vroegste 14 dagen voor de startdatum van het evenement.
- Afhalen: Ten laatste 1 week na het evenement.
PERS
Het is als vereniging mogelijk om de pers uit te nodigen.
Welke afspraken zijn er voor het contacteren van de pers?
