Archiefbank Zedelgem

Via de Archiefbank Zedelgem kan je, na een eenvoudige gratis registratie, van thuis uit zoeken in de openbare uittreksels van de bevolkingsregisters en akten burgerlijke stand van de gemeente Zedelgem (incl. deelgemeenten Aartrijke, Loppem en Veldegem). Je vindt er ook een handleiding terug die, stap voor stap, duidelijk uitlegt hoe je de verschillende documenten kan opzoeken, bekijken, bewaren en uitprinten.

Bevolkingsregisters die meer dan 120 jaar geleden werden afgesloten, kunnen vrij geraadpleegd worden via de Archiefbank. 

Bevolkingsregisters jonger dan 120 jaar zijn in regel niet raadpleegbaar. Het is wél mogelijk om uittreksels uit de registers of getuigschriften (bewijs van afstamming of van woonst) aan te vragen voor genealogische, historische of wetenschappelijke doeleinden, mits schriftelijke toestemming volgens onderstaande cascade: 

1. In de eerste plaats is het de betrokkene zelf, indien deze nog in leven is en gezond van geest; voor een minderjarige dient deze toestemming te worden gegeven door zijn ouders of zijn voogd
2. Indien de betrokken persoon is overleden of niet meer gezond van geest is (vb. dementie), dient de toestemming te worden gegeven door diens langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner
3. Indien deze laatste ook niet meer in staat zou zijn om zijn/haar wil te uiten, dient deze toestemming te worden gegeven door ten minste één van de kinderen.

Het is aan jou als aanvrager om deze toestemming te bekomen. Als er ook geen afstammelingen in eerste graad (C.) meer in leven zijn, dan kan je toelating vragen aan het college van burgemeester en schepenen. 

Gebruik hiervoor het formulier dat je hieronder vindt. 

Volgende registers van de burgerlijke stand zijn openbaar en online toegankelijk via de Archiefbank: 

• geboorteakten ouder dan 100 jaar
• huwelijksakten ouder dan 75 jaar
• overlijdensakten ouder dan 75 jaar

Voor genealogisch, historisch of wetenschappelijk onderzoek is toegang tot jongere akten enkel mogelijk met schriftelijke toestemming van de persoon op de akte of, als deze persoon overleden of niet wilsbekwaam is, via toestemming door langstlevende echtgenoot of wettelijk samenwonende partner, de wettelijke vertegenwoordiger of één of meerdere afstammelingen in de eerste graad. Gebruik onderstaand formulier om toelating aan te vragen. 

Afschriften van overlijdensakten opgemaakt na 31 maart 2019 en uittreksels van alle overlijdensaktes kunnen steeds opgevraagd worden via burgerzaken@zedelgem.be