Promotioneel

Zedelgem magazine wordt maandelijks gedrukt en verdeeld in de Zedelgemse brievenbussen.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging (niet van commerciële of politieke aard) of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Volgens de afgesproken deadlines van Zedelgem Magazine
• Hoe | Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Welke activiteiten delen we mee in Zedelgem Magazine?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen
• activiteiten in samenwerking met en van de LDC’s worden opgenomen in de katern, dit is een 2-maandelijkse bijlage bij het magazine. Deze activiteiten worden niet dubbel opgenomen, dus niet in de Agenda op de laatste pagina’s van het magazine.

Welke informatie stuur je ons door?

• Titel en inhoud activiteit | Korte omschrijving van de activiteit (inhoud) van max. 10-tal zinnetjes
• Wanneer?
• Waar?
• Kostprijs | Op voorhand te betalen of niet? Inschrijven? Nodig of niet? Zo ja, tegen wanneer en bij wie (mailadres, telefoonnummer opgeven eventueel, naam van iemand eventueel ook, …) 
• Meer info | hier bvb. een website vermelden of verwijzen naar een secretariaat v/d vereniging of contactpersoon…

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

Evenementen worden gepubliceerd op de website van Zedelgem via https://www.zedelgem.be/kalender. 

Dit is feitelijk de digitale versie van de Agenda van het Zedelgem magazine, dezelfde publicatieregels, het is de communicatiedienst die automatisch de Agenda van het magazine overneemt op dit digitaal kanaal op de website.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging (niet van commerciële of politieke aard) of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Je moet rekenen op insturen ongeveer een maand op voorhand, de deadlines voor het aanleveren van input voor de edities van Zedelgem magazine zijn gekend via het evenementenloket.
• Hoe | Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Welke activiteiten delen we mee op de gemeentelijke kalender?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen

Welke informatie stuur je ons door?

• naam evenement/activiteit
• korte omschrijving
• locatie
• datum
• naam organisator
• contactgegevens
• info over bestellen of inschrijven
• eventueel een flyer of afbeelding

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

De gemeente Zedelgem biedt verenigingen de mogelijkheid om spandoeken op te hangen aan gemeentelijke frames om hun activiteiten aan te kondigen.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Ophangen ten vroegste één maand voor de startdatum van het evenement en afhalen ten laatste enkele dagen na het evenement.
• Hoe | Neem via e-mail contact op met de dienst evenementen via evenementen@zedelgem.be

Voorwaarden

De organisator staat zelf in voor de aankoop, het ophangen en het verwijderen van de doeken:

• De positie van het frame mag niet veranderd worden.
• Afmetingen doek: 120 op 170 cm
• De banners moeten winddoorlatend zijn (ze kunnen anders scheuren bij te veel wind), bv. ‘mesh banner’ van 300 gr/m².
• De banners worden met elastieken bevestigd.
• Op de banners mogen geen commerciële sponsors staan.
• Het logo van gemeente Zedelgem moet op de banner staan

Locaties

Locaties waar een frame staat om te gebruiken (indien beschikbaar):

• Eernegemsestraat - Aartrijke
• K. Astridstraat - Veldegem
• Steenbrugsestraat - Loppem
• De Groene Meersen - Zedelgem
• Loppemsestraat - Zedelgem
• Torhoutsesteenweg - Veldegem
• Ruddervoordestraat - Zedelgem
• Jonkhove - Aartrijke

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst cultuur

Er is de mogelijkheid om affiches op te hangen en flyers uit te leggen in de bibliotheek, het gemeentehuis van Zedelgem en de lokale dienstencentra.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Ten vroegste één maand voor de startdatum van het evenement.
• Hoe | Affiche en flyers worden afgegeven aan het onthaal van het gemeentehuis in Zedelgem, de bibliotheek of de lokale dienstencentra.

Welke activiteiten delen we uit?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met het onthaal.

Er is in bepaalde gevallen de mogelijkheid om activiteiten en evenementen te promoten via de gemeentelijke digiborden.

Aanvraag 

• Wie | Organisatoren die stevig gesubsidieerd worden door de gemeente, als het deel uitmaakt van het programma van de erkende kermissen in de deelgemeenten, als er een intensieve samenwerking is met de gemeente of als het voor een goed doel is (erkend door de gemeente)
• Wanneer | Ten vroegste één maand voor de startdatum van het evenement.
• Hoe |Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Voorwaarden

• Doormailen van de affiche van jullie evenement.
• Logo van de gemeente Zedelgem op de affiche plaatsen volgens de afspraken.

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

Er is de mogelijkheid om activiteiten bekend te maken via inschuifborden in de openbare inschuifstaanders.

Aanvraag 

• Wie |  Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Ten vroegste 14 dagen voor de startdatum van het evenement en afhalen ten laatste 1 week na het evenement.
• Hoe |Neem via e-mail contact op met de dienst evenementen via evenementen@zedelgem.be

Voorwaarden

• De organisator dient zelf de inschuifborden op te hangen en af te halen.
• Indien de inschuifstaander vol is: organisator haalt vervallen borden uit en zet deze naast de inschuifstaander op de grond.
• Op de banners mogen geen commerciële sponsors staan.

Locaties

Hierbij de locaties waar een inschuifstaander staat om te gebruiken indien beschikbaar:

• Zedelgem:
  • Ingang Groene Meersen
  • Braambeier
  • Hoek St-Elooistraat / Ruddervoordestraat
• Loppem
  • Stationsstraat, kruispunt Dorp
  • Hoek Steenbrugsestraat / Rijselsestraat 
• Veldegem
  • Kerk Veldegem 
• Aartrijke
  • Naast de kerk
  • De Kaaie 

Extra

Indien gewenst kunnen inschuifborden gebruikt worden van de uitleendienst. Vraag dit aan op de website http://evenementen.zedelgem.be  onder het de knop “materiaal reserveren”. Deze borden kunnen bekleed worden met niet-permanente bevestigingselementen zoals stickers. Schilderen, spuiten of benagelen mag niet.

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen.