Sinds 16 juli 2019 is de Europese Apostille-verordening in werking getreden. Binnen Europa is de apostille op openbare documenten afgeschaft. De verordening voert ook vertaalhulpen in onder de vorm van meertalige formulieren. Deze kunnen aan de documenten worden gehecht zodat de burger geen vertaling moet voorzien.De meertalige formulieren zijn uiteraard enkel beschikbaar in een lidstaat als deze lidstaat het openbaar document waarop het formulier betrekking heeft kent.Je kan steeds nakijken of een bepaald document bestaat in een andere lidstaat via debibliotheek (“repository”) op het e-justiceportaal van de Europese Commissie via https://ejustice.europa.eu/content_public_documents-561-en.do?clang=nl.Je vindt er in de rechterkolom een overzicht terug per lidstaat.Voor België is er een vertaalhulp mogelijk voor volgende documenten:

• geboorteakte
• attest van leven
• overlijdensakte
• huwelijksakte
• bewijs van geen huwelijksbeletselen (wordt enkel afgeleverd door Belgische consulaten)
• attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk of een attest van hoofdverblijfplaats met vermelding van de burgerlijke staat
• attest van wettelijke samenwoning
• attest van hoofdverblijfplaats
• blanco uittreksel uit het strafregister.

Je komt persoonlijk het document ophalen op vertoon van je identiteitskaart

Gratis

• Je neemt telefonisch of via e-mail contact op met de dienst burgerzaken voor de aanvraag 
• Duurt een 2-tal werkdagen

• Voor het verkrijgen van een meertalig vertaalformulier dient de burger te beschikken over de Belgische nationaliteit. Het is niet mogelijk het meertalig formulier op te maken voor personen met de buitenlandse nationaliteit, zelfs indien zij gekend zijn in het Centraal Strafregister.
• Het is niet toegelaten het meertalig vertaalformulier op te maken voor gebruik binnen België, bijvoorbeeld in het Waalse Gewest. Het (blanco) uittreksel - desgevallend voorzien van een meertalig vertaalformulier - dient bestemd te zijn voor gebruik in het buitenland d.w.z. buiten België
• Meertalige formulieren/vertaalhulpen zijn enkel geldig binnen Europa
• Voor België is er een vertaalhulp mogelijk voor volgende documenten:

1. geboorteakte
2. attest van leven
3. overlijdensakte
4. huwelijksakte
5. bewijs van geen huwelijksbeletselen (wordt enkel afgeleverd door Belgische consulaten)
6. attest van verblijfplaats met het oog op een huwelijk of een attest van hoofdverblijfplaats met vermelding van de burgerlijke staat
7. attest van wettelijke samenwoning
8. attest van hoofdverblijfplaats
9. blanco uittreksel uit het strafregister.