Logistiek

Erkende Zedelgemse verenigingen kunnen vanaf anderhalf jaar voor het gebruik van een zaal een aanvraag indienen. De zaal kunnen ze aan een voordeliger tarief huren. De aanvraag gebeurt ten laatste 5 dagen voor gebruik.

Aanvraag 

• Wie | Erkende Zedelgemse verenigingen kunnen diverse zalen huren voor de organisatie van hun activiteiten. 
• Wanneer | Vanaf anderhalf jaar op voorhand en minstens 5 dagen op voorhand. Zodra de aanvraag geaccepteerd of geweigerd is, krijg je automatisch een e-mail.

Hoe ga je te werk?

1. Surf naar de website. Je vindt er een overzicht van alle zalen.
2. Klik op de zaal naar keuzen en ga de beschikbaarheid na. 
3. Reserveer je zaal. Hiervoor heb je een account nodig. Die kan je meteen aanmaken. De dienst evenementen heeft voor heel wat Zedelgemse verenigingen al een account aangemaakt. Reserveer je in naam van een vereniging, neem dan eerst contact op met de dienst evenementen.
4. Na het indienen van de aanvraag krijg je meteen een automatische mail dat de aanvraag goed werd ontvangen.
5. Na goedkeuring door de dienst evenementen krijg je een bevestigingsmail.

Vragen en info

• Lees de pagina van het zaalverhuur voor meer info en de kostprijzen
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen

Zedelgemse verenigingen kunnen via de gemeente diverse materialen huren voor de organisatie van hun activiteiten. Sinds kort gebeurt de aanvraag van materiaal online - net zoals de aanvraag van een zaal of een evenement.

Aanvraag 

• Wie | Erkende Zedelgemse verenigingen kunnen diverse materialen huren voor de organisatie van hun activiteiten. 
• Wanneer | Minstens 14 dagen op voorhand. Zodra de aanvraag geaccepteerd of geweigerd is, krijg je automatisch een e-mail.

Hoe ga je te werk?

1. Surf naar evenementen.zedelgem.be. Je vindt er een overzicht van alle materialen.
2. Ga de beschikbaarheid na. 
3. Reserveer je materiaal. Hiervoor heb je een account nodig. Die kan je meteen aanmaken. De dienst evenementen heeft voor heel wat Zedelgemse verenigingen al een account aangemaakt. Reserveer je in naam van een vereniging, neem dan eerst contact op met de dienst evenementen.
4. Na het indienen van de aanvraag krijg je meteen een automatische mail dat de aanvraag goed werd ontvangen.
5. Na goedkeuring door de uitleendienst krijg je een bevestigingsmail.

Extra

Via de Provincie West-Vlaanderen kan je als vereniging of onderwijsinstelling ook verschillende materialen huren, zoals geluids- en tentoonstellingsmateriaal. Zie de pagina van de uitleendienst van de provincie: https://www.west-vlaanderen.be/vrije-tijd-toerisme/uitleendienst-van-de-provincie. 

Vragen en info

• Lees de pagina van de uitleendienst voor meer info
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen

Erkende verenigingen in Zedelgem kunnen gebruikmaken van een kopiedienst voor hun werking. Verenigingen kunnen met een badge zelf kopieën maken op publiekstoestellen in de Zedelgemse bibliotheken

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging
• Wanneer | Tijdens de openingsuren van de bibliotheken. In de hoofdbibliotheek kan dit ook tijdens kantooruren.

Kostprijs?

De kostprijs wordt bepaald per zijde, niet op basis van de papierformaten:

• Zwart-witkopie (per zijde) | 0,05 EUR.
• Kleurkopie (per zijde) | 0,15 EUR

De vereniging ontvangt tweemaal per jaar een factuur die via overschrijving wordt vereffend. Het aantal gemaakte kopieën wordt automatisch bijgehouden via de badge:

Vragen en info

• Lees het reglement voor meer info
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst cultuur

Men kan gratis herbruikbare bekers van de Provincie gebruiken. Deze moeten opgehaald worden in de Kringwinkel in Ruddervoorde. Meer info vind je op deze website: https://www.kringwinkel.be/centrum/20/page/herbruikbarebekers.html. 

Via de Provincie West-Vlaanderen kan je als vereniging of onderwijsinstelling ook verschillende materialen huren, zoals geluids- en tentoonstellingsmateriaal. Zie de pagina van de uitleendienst van de provincie: https://www.west-vlaanderen.be/vrije-tijd-toerisme/uitleendienst-van-de-provincie.