De aanvraag kan worden ingediend door lokale verenigingen die aan de volgende criteria voldoen:
- De vereniging is opgericht door particulieren en heeft haar zetel op het grondgebied van de gemeente Zedelgem.
- De vereniging is geen louter commerciële organisatie, beroepsvereniging, vak/sectororganisatie, politieke partij of buurtcomité.
- De vereniging moet aantonen dat zij reeds minstens 1 jaar een reguliere werking heeft binnen haar doelstelling.