Logistiek

Zedelgemse verenigingen, particulieren en organisatoren kunnen voor het gebruik van een zaal een aanvraag indienen.

Aanvraag 

• Wie | Verenigingen, organisatoren en particulieren kunnen diverse zalen huren voor de organisatie van hun activiteiten. 
• Wanneer | Verenigingen vanaf anderhalf jaar op voorhand. Aanvragen door particulieren mogen ten vroegste 185 dagen voor het initiatief ingediend worden.

Hoe ga je te werk?

1. Surf naar de website. Je vindt er een overzicht van alle zalen.
2. Klik op de zaal naar keuzen en ga de beschikbaarheid na. 
3. Reserveer je zaal. Hiervoor heb je een account nodig. Die kan je meteen aanmaken. De dienst evenementen heeft voor heel wat Zedelgemse verenigingen al een account aangemaakt. Reserveer je in naam van een vereniging, neem dan eerst contact op met de dienst evenementen.
4. Na het indienen van de aanvraag krijg je meteen een automatische mail dat de aanvraag goed werd ontvangen.
5. Na goedkeuring door de dienst evenementen krijg je een bevestigingsmail.

Vragen en info

• Lees de pagina van het zaalverhuur voor meer info en de kostprijzen
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen

Zedelgemse verenigingen kunnen via de gemeente diverse materialen huren voor de organisatie van hun activiteiten. Sinds kort gebeurt de aanvraag van materiaal online - net zoals de aanvraag van een zaal of een evenement.

Aanvraag 

• Wie | Verenigingen en organisaties - vastgelegd in het retributiereglement uitleendienst - kunnen diverse materialen huren voor de organisatie van hun activiteiten. 
• Wanneer | Minstens 14 dagen op voorhand. Zodra de aanvraag geaccepteerd of geweigerd is, krijg je automatisch een e-mail.

Hoe ga je te werk?

1. Surf naar evenementen.zedelgem.be. Je vindt er een overzicht van alle materialen.
2. Ga de beschikbaarheid na. 
3. Reserveer je materiaal. Hiervoor heb je een account nodig. Die kan je meteen aanmaken. De dienst evenementen heeft voor heel wat Zedelgemse verenigingen al een account aangemaakt. Reserveer je in naam van een vereniging, neem dan eerst contact op met de dienst evenementen.
4. Na het indienen van de aanvraag krijg je meteen een automatische mail dat de aanvraag goed werd ontvangen.
5. Na goedkeuring door de uitleendienst krijg je een bevestigingsmail.

Extra

Via de Provincie West-Vlaanderen kan je als vereniging of onderwijsinstelling ook verschillende materialen huren, zoals geluids- en tentoonstellingsmateriaal. Zie de pagina van de uitleendienst van de provincie: https://www.west-vlaanderen.be/vrije-tijd-toerisme/uitleendienst-van-de-provincie. 

Vragen en info

• Lees de pagina van de uitleendienst voor meer info
• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen