Promotioneel

Zedelgem magazine wordt maandelijks gedrukt en verdeeld in de Zedelgemse brievenbussen.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging (niet van commerciële of politieke aard) of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Volgens de afgesproken deadlines van Zedelgem Magazine
• Hoe | Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Welke activiteiten delen we mee in Zedelgem Magazine?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen
• activiteiten in samenwerking met en van de LDC’s worden opgenomen in de katern, dit is een 2-maandelijkse bijlage bij het magazine. Deze activiteiten worden niet dubbel opgenomen, dus niet in de Agenda op de laatste pagina’s van het magazine.

Welke informatie stuur je ons door?

• Titel en inhoud activiteit | Korte omschrijving van de activiteit (inhoud) van max. 10-tal zinnetjes
• Wanneer?
• Waar?
• Kostprijs | Op voorhand te betalen of niet? Inschrijven? Nodig of niet? Zo ja, tegen wanneer en bij wie (mailadres, telefoonnummer opgeven eventueel, naam van iemand eventueel ook, …) 
• Meer info | hier bvb. een website vermelden of verwijzen naar een secretariaat v/d vereniging of contactpersoon…

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

Evenementen worden gepubliceerd op de website van Zedelgem via https://www.zedelgem.be/kalender. 

Dit is feitelijk de digitale versie van de Agenda van het Zedelgem magazine, dezelfde publicatieregels, het is de communicatiedienst die automatisch de Agenda van het magazine overneemt op dit digitaal kanaal op de website.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging (niet van commerciële of politieke aard) of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Je moet rekenen op insturen ongeveer een maand op voorhand, de deadlines voor het aanleveren van input voor de edities van Zedelgem magazine zijn gekend via het evenementenloket.
• Hoe | Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Welke activiteiten delen we mee op de gemeentelijke kalender?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen

Welke informatie stuur je ons door?

• naam evenement/activiteit
• korte omschrijving
• locatie
• datum
• naam organisator
• contactgegevens
• info over bestellen of inschrijven
• eventueel een flyer of afbeelding

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

Er is de mogelijkheid om affiches op te hangen en flyers uit te leggen in de bibliotheek, het gemeentehuis van Zedelgem en de lokale dienstencentra.

Aanvraag 

• Wie | Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Ten vroegste één maand voor de startdatum van het evenement.
• Hoe | Affiche en flyers worden afgegeven aan het onthaal van het gemeentehuis in Zedelgem, de bibliotheek of de lokale dienstencentra.

Welke activiteiten delen we uit?

• al de activiteiten en evenementen (niet van commerciële of politieke aard)
• Geen ledencommunicatie: activiteiten die enkel openstaan voor leden van de vereniging worden NIET opgenomen

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met het onthaal.

Er is in bepaalde gevallen de mogelijkheid om activiteiten en evenementen te promoten via de gemeentelijke digiborden.

Aanvraag 

• Wie | Organisatoren die stevig gesubsidieerd worden door de gemeente, als het deel uitmaakt van het programma van de erkende kermissen in de deelgemeenten, als er een intensieve samenwerking is met de gemeente of als het voor een goed doel is (erkend door de gemeente)
• Wanneer | Ten vroegste één maand voor de startdatum van het evenement.
• Hoe |Neem via e-mail contact op met de dienst communicatie via communicatie@zedelgem.be

Voorwaarden

• Doormailen van de affiche van jullie evenement.
• Logo van de gemeente Zedelgem op de affiche plaatsen volgens de afspraken.

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst communicatie

Er is de mogelijkheid om activiteiten bekend te maken via inschuifborden in de openbare inschuifstaanders.

Aanvraag 

• Wie |  Je moet erkend zijn als Zedelgemse vereniging of activiteiten georganiseerd voor het goede doel kunnen worden toegelaten na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Wanneer | Ten vroegste 14 dagen voor de startdatum van het evenement en afhalen ten laatste 1 week na het evenement.
• Hoe |Neem via e-mail contact op met de dienst evenementen via evenementen@zedelgem.be

Voorwaarden

• De organisator dient zelf de inschuifborden op te hangen en af te halen.
• Indien de inschuifstaander vol is: organisator haalt vervallen borden uit en zet deze naast de inschuifstaander op de grond.
• Op de banners mogen geen commerciële sponsors staan.

Locaties

Hierbij de locaties waar een inschuifstaander staat om te gebruiken indien beschikbaar:

• Zedelgem:
  • Ingang Groene Meersen
  • Braambeier
  • Hoek St-Elooistraat / Ruddervoordestraat
• Loppem
  • Stationsstraat, kruispunt Dorp
  • Hoek Steenbrugsestraat / Rijselsestraat 
• Veldegem
  • Kerk Veldegem 
• Aartrijke
  • Naast de kerk
  • De Kaaie 

Extra

Indien gewenst kunnen inschuifborden gebruikt worden van de uitleendienst. Vraag dit aan op de website http://evenementen.zedelgem.be  onder het de knop “materiaal reserveren”. Deze borden kunnen bekleed worden met niet-permanente bevestigingselementen zoals stickers. Schilderen, spuiten of benagelen mag niet.

Vragen en info

• Heb je nog vragen, aarzel niet om contact op te nemen met de dienst evenementen.

Via de website http://www.uitinvlaanderen.be/ kan je als vereniging al je activiteiten online promoten.

Hoe kan je activiteiten delen?

• Ga naar: https://www.uitdatabank.be en maak een account aan (of log in als je al een profiel hebt).

Welke stappen moet je volgen om de activiteiten online te plaatsen?

• Klik op “Nieuwe activiteit toevoegen”.
• Vul de basisinfo in:
  • titel van de activiteit
  • korte omschrijving
  • datum en uren
  • locatie
  • doelgroep
  • prijs (ook 0 euro invullen indien gratis)
• Voeg eventueel foto’s of een flyer toe. (Let op: gebruik beelden waarop je de rechten hebt.)
• Klik op Publiceren.

Wie dien je hiervoor te contacteren?

• Alle gebeurd online via de website van uitdatabank.be en UitInVlaanderen.be

• Pers uitnodigen: zie op www.zedelgem.be/communicatie onderaan een lijst met contactgegevens van de lokale pers.
• Evenementenborden op privaat domein. Vb. in een weide, in een voortuin… Dit kan zonder aanvraag of vergunning. Noot: borden op openbaar domein -dus
  bijvoorbeeld in bermen of aan palen- zijn niet toegestaan.