Goede doelen

Een evenement dat wordt georganiseerd ten voordele van een goed doel dat voldoet aan de voorwaarden, kan kosteloos gebruik maken van gemeentelijke accommodatie en materiaal uit de uitleendienst. Dien hieronder de aanvraag in uiterlijk 2 maand voor het effectieve plaatsvinden van de activiteit of het evenement. De aanvraag wordt behandeld door dienst evenementen.

Indien de aanvraag wordt goedgekeurd moet op alle publicaties van het initiatief het logo van gemeente Zedelgem en de tekst “in samenwerking met gemeente Zedelgem” opgenomen worden en moet binnen de maand na het evenement een bewijs geleverd worden.

Let wel: indien je een goed doel-evenement met meer dan 100 personen, veiligheidsrisico's en/of elektronisch versterkte muziek luider dan 85db(A) en/of inname openbare ruimte en/of publiciteitsborden langs de straat organiseert, moet je ook je evenement op zich aanvragen via https://www.zedelgem.be/evenement-organiseren. 

Opgelet: binnen de maand na het evenement moet een bewijsstuk (storting goed doel of bewijs aankoop goederen) bezorgd worden aan evenementen@zedelgem.be. Onvoorziene of onverwachte omstandigheden (niet kunnen organiseren/storting of aankoop niet mogelijk), dient men dit te melden en zal dit worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen i.f.v. gedeeltelijke of volledige betaling van voorziene ondersteuning.

Indien het evenement ten voordele van de Mug Helikopter wordt georganiseerd, wordt de opbrengst van jullie evenement door de gemeente verdubbeld, met een maximumbedrag van 500 euro.