Speelpleinwerking 'Kriebels' en 'SWAP'

Speelpleinwerking herfstvakantie 2020 en noodopvang van 9 t.e.m. 13 november (niet op 11 november)

Vanaf maandag 2 november starten we terug met onze speelpleinwerking. We hopen om er samen met jullie een reuze toffe herfstvakantie van te maken en dit op een veilige manier waarbij alle nodige voorzorgsmaatregelen toegepast worden.

De herfstvakantie wordt dit jaar verlengd tot en met vrijdag 13 november. Deze beslissing is door Vlaams minister van Onderwijs genomen om virologische redenen: hoe minder contacten we hebben, hoe beter we het virus onder controle krijgen. Omdat vele ouders door deze verlenging van de herfstvakantie in de problemen komen qua opvang, zal ook de speelpleinwerking de deuren openen in de week van 9 t.e.m. 13 november (met uitzondering van woensdag 11 november).

Om alles zo goed mogelijk te laten verlopen voor de kinderen en voor onze enthousiaste monitoren, vragen we jullie medewerking voor volgende zaken:
 

Algemene info 

• In eerste instantie willen we vragen om zo veel als mogelijk zelf opvang te voorzien voor je kind(eren) en enkel in uiterste nood beroep te doen op ons. Het principe geldt hier ook: hoe minder contacten, hoe beter. De opvang van 9 t.e.m. 13 november wordt georganiseerd als noodopvang en is enkel voor mensen die niet kunnen telewerken of niet in de mogelijkheid zijn om verlof te nemen. Deze noodopvang is gratis.
• We vragen om zoveel mogelijk op voorhand via inschrijvingen.zedelgem.be in te schrijven.
• De medische fiche moet correct en volledig ingevuld zijn.
• Ben je niet in de mogelijkheid om te telewerken of verlof te nemen in de week van 9 t.e.m. 13 november? Dan verwachten we van jou nog aanvullend een attest van je werkgever. Dit attest moet bij aanvang afgegeven worden aan de begeleiding.

Uren en prijs

• De activiteiten starten om 9u en eindigen om 16u30.
• Je kan je kind ’s morgens tussen 7 uur en 9 uur afzetten. ’s Avonds kan je je kind ophalen tussen 16u30 en 18 uur. We vragen om deze uren te respecteren.
• De prijs voor de speelpleinwerking is 4 EUR per halve dag en 8 EUR per dag.
• De noodopvang op 9 t.e.m. 13 november wordt gratis aangeboden.

Bubbels

• We voorzien 3 bubbels. Elke bubbel heeft zijn eigen monitoren, eigen lokaal en eigen spelmateriaal.
• Elk kind wordt door de ouders aan zijn / haar eigen lokaal afgezet en opgehaald.
• We zorgen ervoor dat de bubbels heel goed gerespecteerd worden. Indien de bubbels niet gerespecteerd worden, dan kunnen we de volledige speelpleinwerking in gevaar brengen.
  • We vragen dus aan de ouders en opvoedingsverantwoordelijken om hier extra aandacht voor te hebben.
  • We vragen jullie om ervoor te zorgen dat de contacten van jullie kind(eren) voor en na de speelpleinwerking te beperken tot de primaire bubbel.

Maatregelen

Bij een eventuele besmetting binnen een bubbel wordt er in eerste instantie gekeken naar de gevolgen voor deze hele bubbel en dus niet per se naar de volledige speelpleinwerking.

• We voorzien 3 lokalen voor elke bubbel.
   
  • Aan iedere ingang staat er een monitor. De monitor begeleidt de kinderen naar binnen.
  • Bij aankomst wordt de temperatuur van elk kind, in het bijzijn van de ouders, gemeten voor het binnengaan van de zaal.
  • Ouders gaan niet mee naar binnen.
  • We vragen aan de ouders om een mondmasker te dragen als je je kind komt brengen of ophalen.
  • Was als ouder je handen vooraleer je je kind komt afzetten of ophalen.
  • Kinderen afzetten en ophalen gebeurt zo veel mogelijk door dezelfde ouder.
  • Hou altijd 1,5 meter afstand van monitoren, andere ouders, kinderen, etc.
  • Er wordt een kiss & walk zone gecreëerd rondom het gebouw. Deze kiss & walk is enkel te voet toegankelijk, ouders parkeren op de parking en volgen de stapzone naar het juiste bubbellokaal.

Groep Bijtjes: zaal Instuif van het Jeugdcentrum - ingang langs zijdeur van het Jeugdcentrum - route via de bib.
Groep Rupsen: zaal Mattenzaal - ingang langs de zij ingang van de Mattenzaal - route via de bib.
Groep Krekels & mieren: Polyvalente zaal van het Jeugdcentrum - ingang langs de zijdeur van de Polyvalente zaal - route via speelplein.

Veiligheid boven alles!

• Kinderen en animatoren wassen regelmatig de handen: bij aankomst, na elke activiteit, voor en na het eten, bij het toiletbezoek. Er wordt voldoende zeep en handgel voorzien.

• We voorzien een aparte ruimte voor als er iemand ziek wordt en voorzien een uitgebreide EHBO-kit.

• Was als ouder je handen vooraleer je je kind komt afzetten of ophalen.

• Kinderen afzetten en ophalen gebeurt zo veel mogelijk door dezelfde ouder. Je bewaart ten allen tijde 1,5 meter afstand van animatoren, andere ouders, kinderen...

• Alle kinderen worden via de kiss & walk afgezet en opgehaald bij hun eigen bubbel, ouders komen niet binnen in de gebouwen.

• Zorg voor een genaamtekende herbruikbare drinkfles voor je kind(eren). Voorzie ook andere spullen van een naametiket.

• Kinderen en jongeren die ziek zijn of waren (symptomen in de voorbije 5 dagen) kunnen niet deelnemen aan de speelpleinwerking. Wees hier voor iedereens veiligheid eerlijk in.

• Kinderen uit risicogroepen kunnen enkel deelnemen op doktersattest. Raadpleeg bij twijfel je arts.

Wat als mijn kind ziek is of wordt?

• Je kind moet 5 dagen vrij zijn van symptomen vooraleer het kan deelnemen aan de speelpleinwerking.
• Kinderen die ziek zijn of waren (symptomen in de voorbije 5 dagen) kunnen niet deelnemen aan de speelpleinwerking. Wees hier voor iedereens veiligheid eerlijk in.
• Kinderen uit risicogroepen kunnen enkel deelnemen op doktersattest. Raadpleeg bij twijfel je arts.
• Wie een besmet persoon binnen de eigen gezinsbubbel/primaire bubbel heeft (ouder, broer, zus, …), moet zich laten testen. Respecteer zeker de termijn voor thuisisolatie vanaf het laatste contact met de coronapatiënt. Je kind kan dan niet deelnemen aan de speelpleinwerking.
• Als je kind ziek wordt tijdens de speelpleinwerking dan moeten we hem/haar  in quarantaine plaatsen. Indien we je opbellen om je kindje te komen halen, doe dit dan ook meteen.

We rekenen alvast op jullie medewerking zodat we samen een toffe en veilige herfstvakantie tegemoet kunnen gaan!

Het zijn uitzonderlijke tijden voor iedereen. Wij proberen ons zo goed als mogelijk te organiseren en hopen zo mee aan een oplossing te werken. #samentegencorona

Tel: 050 28 86 02
E-mail: jeugd@zedelgem.be 

Volg ons op Facebook (jeugd- en sportdienst Zedelgem)

Doordat de SWAP op woensdag dit najaar niet kon doorgaan wegens COVID-19, organiseren wij nu een SWAP-werking tijdens de herfstvakantie (van maandag 2 t.e.m. vrijdag 6 november 2020). De werking voor de herfst zal gelijkaardig verlopen zoals de tienerwerking tijdens de zomer.

De SWAP tienerwerking is er voor jongeren van 12 tot en met 15 jaar en vindt plaats op het domein Groenhove, gelegen aan het kruispunt Zuidwege (inrit naast tankstation). Bij regenweer verplaatsen we ons met de fiets naar het sportcentrum De Groene Meersen, breng dus steeds jouw fiets mee.

Door de stijgende coronacijfers besliste jeugdwerk om te schakelen naar code oranje. Voor kinderen ouder dan 12 jaar betekent dit strengere maatregelen, voor kinderen jonger dan 12 verandert er voorlopig nog niks. Op basis hiervan worden de inschrijvingen voor de tienerwerking SWAP uitgesteld tot verdere communicatie. De inschrijvingen van de speelpleinwerking gaan wel door zoals gepland.

Het programma vind je vanaf dinsdag 13 oktober terug op onze webpagina Speelpleinwerking ‘Kriebels’ & ‘SWAP’ helemaal onderaan bij documenten. (uitgesteld wegens Corona)

De inschrijvingen starten op donderdag 15 oktober 2020 om 13.30u. (uitgesteld wegens Corona)

Locatie:

Domein Groenhove – Ruddervoordestraat 1, 8210 Zedelgem (aan het kruispunt Zuidwege, inrit naast tankstation).

Meebrengen:

• Fiets
• Mondmasker
• Herbruikbare drinkfles (genaamtekend) en evt. een koek
• Sportieve kledij
• Regenkledij

Welke maatregelen nemen we?

Om de veiligheid van iedereen te kunnen garanderen, hebben we onze werking voor de herfst 2020 aangepast aan de voorzorgsmaatregelen van de overheid: 

• We vermijden alle externe contacten.
• We organiseren geen verplaatsingen met de bus.
• We plannen geen uitstappen of externe activiteiten.
• We werken met een weekbubbel van max. 50 personen.
• Alle kinderen worden via de kiss & ride afgezet en opgehaald. 
• Ouders komen niet binnen in de gebouwen. 
• Kinderen afzetten en ophalen gebeurt zo veel mogelijk door dezelfde ouder. 
• Je bewaart ten allen tijde 1,5 meter afstand van animatoren, andere ouders en tieners.
• Jongeren en animatoren moeten regelmatig de handen wassen en ontsmetten.
• We voorzien een uitgebreide EHBO-kit en een aparte ruimte voor als er iemand ziek wordt.
• Zorg voor een genaamtekende herbruikbare drinkfles voor je tiener(s). 
• Kinderen en jongeren die ziek zijn of waren (symptomen in de voorbije 5 dagen) kunnen niet deelnemen. Wees hier voor ieders veiligheid eerlijk in.
• Kinderen uit risicogroepen kunnen enkel deelnemen voor het voorlegen van een doktersattest. Raadpleeg bij twijfel je arts.

Hou er rekening mee dat de maatregelen kunnen wijzigen onder invloed van nieuwe evoluties rond het virus.

Inschrijven en betalen

• REGISTREREN/INLOGGEN
  Op inschrijvingen.zedelgem.be maak je een gezinsaccount aan. Hou je gebruikersnaam en wachtwoord goed bij!
   
• INSCHRIJVEN
  Vooraf online inschrijven voor de SWAP is verplicht! Meld je aan en voer de inschrijving in. 
   
• BETALEN
  De prijs per namiddag is afhankelijk van de activiteit. De betaling gebeurt via een factuur achteraf. Deze ontvangt u in uw mailbox binnen de 2 weken na afloop van de tienerwerking. 
  Annulatie: terugbetaling enkel mogelijk mits attest van de dokter.

Contact

• Jeugddienst (inschrijvingen en algemene info)
  050 28 86 02 – jeugd@zedelgem.be 
   
• Hoofdmonitor SWAP (wijzigingen en vragen over de dag zelf)
  0473 84 32 48

Volg ons op Facebook (jeugd- en sportdienst Zedelgem)